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输油四公司:精细化管理迈入“信息时代”
时间:2020年06月11日 00:37   来源:   作者:
恢复窄屏

办公系统视频

【通讯员赵文磊延安报道】连日来,输油四公司不断创新办公理念,革新办公、培训模式,以钉钉为载体搭建了具有分公司特色的OA办公平台和授课学堂教育培训系统,助力生产运行、安全管理、行政管理不断精细化、规范化。

2019年10月,该分公司综合办公室打响信息化建设“第一枪”,通过构建钉钉OA办公系统,优化公文流转和车辆管理工作,取得显著成效。截止目前,钉钉系统在线使用人数达652人,OA办公系统已具备公文管理系统、生产运行系统、车辆管理系统、信访管理系统等6大模块,可实现文件传阅、派车、车辆派修、运行管理、请销假、派差等16项审批流程,并具备线上直播课、视频会议等功能。

审批系统

系统运行以来,16项审批信息逐步信息化、智慧化,日常痕迹留存管理工作得以强化,各类台账不断精细化、标准化,各类工作审批过程不断规范化,档案查询检索精准。同时系统可在电脑端、手机端同时发起、批办,审批效率明显提升,10人异地审批效率最高约3分钟。

教育培训系统界面

今年,该分公司进一步扩大信息化成果,搭建了钉钉版“授课学堂”教育培训系统,目前线上培训知识库上传工作标准、党纪党规、管理制度、行业规范相关资料总计68套,上传安全、生产、制度、法律标准、党风廉政等相关试题44套,考试题库达6000道,同时具备线上课程录制、线上直播培训等功能,教育管理水平得以提升,自主录制的《系统操作直播指南》和薪酬套改线上教育培训等课程受到广大职工的一致好评。

(编辑 白小丫) 

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